Vademecum rentree 2022

Juillet 2022 5 - l’établissement : présentation de l’équipe enseignante (nombre de profs, etc.), de l’équipe de direction et du personnel encadrant (rôle des surveillants, du CPE, etc.) ; projet de l’établissement, ses points forts, les évènements de l’établissement qui auront pu être maintenus. - le rôle du parent élu : expliquer le fonctionnement du Conseil d’école, du Conseil d’Administration, l’importance de la représentativité, etc. En profiter pour faire appel aux bonnes volontés et inciter les parents nouveaux à rejoindre votre liste. - votre association : décrire brièvement les valeurs de la PEEP, ses missions. Expliquer l’avantage d’adhérer à une association affiliée à une fédération. Présenter les actions de votre association et vos projets pour l’année qui débute, les services qu’apporte une adhésion à votre association, ainsi que les services et les partenariats proposés par la fédération. Vous pouvez diffuser la courte vidéo de présentation de la PEEP disponible sous ce lien si vous disposez du matériel nécessaire dans la salle Vous pouvez également présenter les prochains webinaires du Groupe Santé prévention et le programme des conférences la PEEP SUP du Rhône. - prévoir un petit « pot » non alcoolisé pour ajouter une touche finale de convivialité qui fait souvent la différence... PENDANT - Avant l’entrée des parents, mettre en place les visuels PEEP, apposer l’affiche de l’adresse mail de l’association. - Installer le gel hydro alcoolique à disposition des participants - accueillir les parents en les remerciant de leur présence et en leur rappelant si besoin que le port du masque est obligatoire. - intervention du chef d’établissement/ directeur d’école. - votre intervention (l’établissement, le rôle du parent élu, votre association PEEP) - Prévoir un temps dédié aux questions des parents après chaque grande partie. Ainsi, celles-ci sont émises dans le vif du sujet, et cela permet de vérifier que les points déjà abordés ont bien été compris. Pour rester dans les temps, limiter les interventions si cela est nécessaire. Si vous n’avez pas la réponse à une question, proposez de chercher et de revenir vers la personne. La faire noter ses coordonnées sur les feuilles prévues à cet effet. - faire circuler les feuilles ou chacun pourra noter ses coordonnées, la classe de son enfant, sa candidature pour le conseil d’école, de classe ou d’administration, de préférence après la présentation du rôle du parent élu. - Demander aux parents comment s’est passé la rentrée pour leur famille. Leur faire bien noter leurs coordonnées si leurs remarques ou questions appellent un contact ultérieur. Nota bene : les questions trop personnelles ou traitant un sujet très spécifique peuvent être traitées en dehors de la réunion, au cours d’un entretien particulier, afin de pouvoir y répondre spécifiquement. - Si vous en avez prévu un, clôturer la réunion par le pot. - passer le diaporama (photos de l’établissement, etc.), si vous en avez préparé un, pendant le pot, par exemple.