Vademecum rentree 2022

Juillet 2022 4 Informer :  Relever les listes des élèves admis en CP, 6 ème , 2 nde , afin d’envoyer aux parents une lettre d’information personnalisée, la vidéo de présentation de la PEEP grâce à ce lien ou encore le lien vers le Guide de la Vie Scolaire de A à Z  Faire figurer très visiblement dans l e tableau d’affichage dédié aux associations de parents les coordonnées de votre association (créer une adresse mail générique de l’association). La réunion d’information La réunion d’information de rentrée a plus particulièrement pour but de faire connaître la PEEP, de convaincre des parents d’y adhérer, de trouver des candidats pour le conseil d’administration, les conseils de classe, les conseils d’école, les différentes commissions, et le comité de l’APE. Elle peut aussi servir à lancer une « campagne » en vue des élections. Bien informer les parents de sa tenue, date et horaire dès la rentrée, pour qu’ils puissent s’organiser et se libérer. AVANT Inviter tous les parents : par le biais des carnets de correspondance, de l’ENT et du panneau d’affichage dédié aux associations de parents dans l’école/ l’établissement. Relayer aussi l’invitation sur Facebook, Twitter, ou tout autre réseau social, et sur le site de votre association si vous en disposez. Anticiper la logistique : - Si la Direction vous autorise à organiser votre propre réunion PEEP malgré le contexte sanitaire , commander les supports visuels de votre choix ( exemple d’affiche ) permettant d’identifier clairement cette réunion de rentrée en tant que réunion de l’association PEEP et le flyer présentant les avantages liés à l’adhésion PEEP , que vous pourrez distribuer à l’entrée. - préparer une affiche portant en gros caractères l’adresse mail de votre association. - préparer plusieurs feuilles comportant des tableaux pour recueillir les coordonnées des parents pendant la réunion. - préparer un document faisant le bilan de vos actions passées, présentant les projets de votre association, les services qu’apporte une adhésion à votre association, ainsi que les services et les partenariats proposés par la fédération. -Eventuellement, préparer un petit diaporama de photos de l’établissement (le self, une salle de classe, le gymnase) et des évènements qui s’y sont déroulés. S’assurer de la présence du chef d’établissement ou du directeur d’école pour attirer le plus de monde possible : il répondra aux questions posées par les parents sur le fonctionnement de l’établissement ou de l’école. Son intervention doit avoir lieu si possible dans la première partie de la réunion. Prévoir un temps dédié aux questions des parents qui ne manqueront certainement pas. Préparer le contenu de la réunion : - prévoir une durée d’1h30 heure environ.