Vademecum rentree 2022

Juillet 2022 3  Utiliser des relations : la cooptation - Environnement de l’établissement scolaire : Tous les lieux et évènements vous permettant de rencontrer les familles d’enfants scolarisés dans l’établissement sont autant d’occasions de développer votre réseau : aller vers les parents dont les enfants fréquentent le Conservatoire, les structures sportives, les ateliers périscolaires - Relations personnelles  Prendre contact avec les directions d’établissements : Obtention des listes de parents entrant dans l’établissement.  Mettre en place un dispositif efficace - exploitation dans les 15 jours des bulletins d’adhésion ou des adhésions en ligne. - contact avec les nouveaux et surtout avec les candidats aux Conseils d’Administration des collèges et lycées, aux Conseils d’Ecoles, et les délégués parents aux conseils de classe des collèges et lycées.  Profiter des réunions pour prendre tous les contacts utiles. Être disponible pour les parents : Cette année, suivant la situation sanitaire, peut-être pourrez-vous assurer la tenue de permanences pour collecter les adhésions et répondre aux premières questions des parents. Vous pourrez aussi peut- être demander l’usage d’une salle au directeur/chef d’établissement à cet effet. - Penser donc à relever la boîte aux lettres de l’association. - Organiser des permanences téléphoniques. Demander pour ce faire à la Direction la communication des dates et horaires par le biais des carnets de correspondance ou celui de l’ENT Suivre les dossiers :  Enregistrer et déclarer rapidement les adhésions aux services de la fédération (afin que les adhérents ayant souscris une assurance scolaire PEEP-Carrefour puissent accéder à leurs avantages Carrefour et reçoivent rapidement leur carte fédérale d’adhérent. Pour ce faire, s’inscrire et ou se connecter avec son mot de passe sur le site national peep.asso.fr Une fois connecté(e) en tant que Président(e) ou Trésorier(e), vous pouvez accéder directement au module « 3A Online » pour déclarer vos adhérents en utilisant la liaison proposée dans le menu déroulant situé à droite de votre nom, ou bien, vous rendre à l'adresse suivant e http://canal.peep.asso.fr/3A.asp IMPORTANT  : collecter, puis déclarer sur le module 3A Online les coordonnées complètes de vos adhérents, et notamment leur adresse e-mail afin qu’ils puissent recevoir leur carte d’adhérent, les Lettres d’information, les avantages liés aux partenariats nationaux et toutes autres informations les concernant directement.  Envoyer par chèque ou virement le règlement des montants correspondants à la Fédération le plus rapidement possible, afin d’accélérer l’envoi des cartes d’adhérent et la prise en compte des avantages lié au contrat d’assurance partenarial.  Participer au x réunions d’information de rentrée organisées par les écoles/ établissements dans le premier mois qui suit la rentrée et avant les délais imposés pour le dépôt des listes de candidatures de parents aux élections. Pour cela, se faire connaître auprès du chef d’établissement et se coordonner le plus tôt possible.